自檔案數字化建設之后，隨著科學技術、智能信息技術的不斷發展，智能檔案文件柜管理系統的研發應用、智能檔案庫房的建設也加快了速度，檔案管理從基礎做起也被賦予了更多的期望和期待，作為一項全新的智能檔案管理體系，智能檔案文件柜管理系統普及應用成為提升檔案管理效率，促使檔案館/局管理升級的一項重要內容！但是，智能檔案管理系統“呼聲”雖高，在各級檔案管理單位中的應用卻少之又少，消費者“叫好不叫座”在近期智能檔案文件柜的市場上成為一種常態！
濫用“智能“概念，導致消費者判斷模糊
什么叫做智慧檔案館？廣義上的智慧檔案館在現在社會的發展中是主流，只要是智能化、信息化的檔案館都可以稱作為智慧檔案館，但廣義上的智慧檔案館才是未來發展的主流，將檔案館建設與智慧城市結合起來，作為智慧城市建設中的一環。根據這一概念，智慧檔案館可以延伸的范圍就非常廣泛，對研發建設整體智能檔案文件柜管理系統的廠家要求就非常高。但是，有很多相應的檔案文件柜廠家沒有相應的資金實力、生產研發實力、甚至沒有相應的高階段的生產設施，就貿然進行相關智能檔案文件柜的宣傳和解讀，將普通的檔案文件柜的設施稱之為擁有“智能檔案文件柜管理系統“，大多數消費者就容易混淆，判斷不清智能概念，對使用購買持觀望態度！
“高價“讓消費者進行自主研發和”組裝“
想要實現檔案室高度智能化管理，必須要配備相應的智能設施，智能檔案文件柜管理系統和智能文件柜是必不可少的，但是不少消費者在了解相關的智能文件柜系統市場行情和廠家價格之后，就打起了退堂鼓，甚至說是退而求其次，選擇購買安裝普通的檔案文件柜。稍有實力的單位企業也會選擇自主研發智能檔案管理系統嵌入到智能檔案文件柜中，只要智能化程度達到使用標準，就不用花大價錢來購買相應的智能檔案文件柜管理系統。廠家大力投入宣傳的智能檔案文件柜管理系統卻導致“叫好不叫座兒“一方面是因為價格高，還有一方面更重要的原因就是消費者對智能檔案室、智能檔案管理系統的接受程度不高。想讓智能檔案文件柜管理系統普遍被接受購買，還需要一個相對較長的過程。
