近年來，全國各企業單位都在為檔案管理工作而做出一系列的努力和改變。“存量數字化、增量電子化、利用網絡化”實現資源互通的數字化檔案室系統也是全國都在進行時的一件事。在深圳智能電動鋼制文件柜廠家早已蠢蠢欲動，在完成先進設備的引進后，就致力于打造先進化、高效化、信息化的智能鋼制文件柜以促進國家檔案事業的完成。其中，智能鋼制文件柜的六項特色，彰顯了不一樣的成效。
1、全面覆蓋
對于存儲在智能電子鋼制文件柜之中的各種門類的檔案，鋼制文件柜給予檔案生命周期的全過程管理，涵蓋檔案接收、整理、保管、統計、利用等各管理環節。
2、易于拓展
智能電子鋼制文件柜內安裝有與當前先進的互聯網技術相結合的智能系統，如建設單位有使用系統不斷研發升級的需求，智能電子鋼制文件柜使用的接口技術方案也可進行同步最新系統，以此滿足對新系統新功能的需要。
3、安全可靠
你以為智能電子鋼制文件柜只具備防塵、防火的功能，其實完整來說，智能鋼制文件柜具備八防技術：防水、防火、防高低溫、防腐、防干防潮、防塵、防盜、防光，可起到先知先覺提前報警的作用。
4、標準規范
為避免檔案因無人管理而隨意分散存放，導致檔案丟失，智能鋼制文件柜可對檔案進行自動化整理，使檔案管理規范化，降低檔案遺失風險，減少檔案損毀率，降低管理成本。
5、權限分配
為了檔案的安全著想，深圳智能電子鋼制文件柜強大的智能系統設置了：登錄驗證、存儲加密、權限管理、三員管理等權限分配，使工作人員可根據檔案管理規則對檔案完成相關整理。
6、全類管理
不僅可對所有檔案進行統一集中式管理，讓信息檢索更方便被利用。而且各種類型檔案的數據配置、查找、收藏等，都可進行在線管理。
以互聯網為牽引，以數字化檔案室建設為契機，其實就是深圳智能電子鋼制文件柜開展電子化檔案管理新時代的方式。滿足各單位對信息化發展的需求，也是智能電子鋼制文件柜以前、現在、未來都在做的事情！
