1.為以防木板材開裂變型，切記一定不要放到太陽光下邊曝曬，也不可放到太干燥的區域。不可以放到極其潮濕的區域，否則木板材碰到水會膨脹，時間久了會腐爛變質，而抽屜柜也會無法打開。
2.在運送辦公家具時，要輕抬輕放，不可硬拖拉扯；擺放時，還要平穩輕輕的放下，假如地板高低不平，則需要將腿墊實，以防之后毀壞榫眼構造。為防止老鼠進去，可在辦公家具里裝上麻椒；防止蟲蛀和蟑螂可擺放樟腦球。
3.板式辦公家具以便防止夾板散膠開膠，切記小心不可以使用水沖洗或者用濕布料抹擦，更不可放到石灰水中泡浸，且辦公家具上不可擺放濃度較高的的乙醇、剛燒開的開水等滾燙的東西，以防毀壞漆面。辦公家具最好間隔兩三年就刷一回慢干水面漆，以維持光澤度新穎，光澤度持久。
4.當辦公家具產生裂縫后，可以用油灰和染料攪拌均勻后補平，以維持長期不壞。但操作時得注意油灰和染料要和原先的漆料光澤度相同，以以防留有疤痕印痕。倘若辦公家具表層的漆膜沾到了堿水污漬，須及早用輕微的肥皂水把污漬洗去，再用潔凈的水擦凈，等水干后，用上光蠟研磨一回就可以了。
