1、領導辦公室不易雜亂。物品擺放要有序,辦公桌宜保持整齊、清潔。每一次工作后或讀書完畢應收拾干勁整齊,盡量把垃圾清除掉。這樣才有利于下次工作思考。每一次均有整齊開始,由整齊結束,有始有終,有益于迅速開動大腦機器及思維靈活清晰。
2、辦公室色彩不宜過多。由于領導辦公室是長時間使用的場所,應避免強烈色彩刺激,宜多用明亮的無彩色或灰棕色等中性顏色。
一般領導辦公室的地面顏色較深,所以地毯應選擇亮度較低、彩度較高的色彩。天花板的處理應考慮室內的照明效果,一般用白色,以便通過反光使四壁明亮。門窗的色彩要在室內調和色彩的基礎上稍加突出,以使之成為室內的“重點”。
3、不宜忽視領導辦公室辦公家具尺寸。在選擇思進辦公家具品牌時,除了要注意領導辦公室家具的造型、質量和色彩外,必須考慮辦公家具應適應領導們的活動范圍,也就是說,要根據領導的活動規律、人體各部位尺寸和在使用辦公家具時的姿勢來確定領導辦公室家具的結構、尺寸和擺放位置。按照我國正常人體生理測算,班臺高度應75~78cm。
4、坐面不宜過高或過低。坐面太高以致雙腿懸空,不但腿部肌肉受壓,而且大腿、小腿和背部肌肉均呈拉伸狀態,人體極易疲勞。當坐面低至膝角或小于90°時,人的體壓過分集中,腹部肌肉產生擠壓不能保證人的腰部和骶部椎骨的適宜狀態,牽動增大了背部肌肉的負荷,會使人產生痛苦和不適,導致疲勞。
5、不宜忽視坐面的寬度。在坐面的寬度過窄,除了感到拘謹,不能恰當地使用外,身體兩側的肌肉均會有受到擠壓的感覺;坐面的寬度過寬,兩臂必然向外伸張,使背闊肌和肩部三角肌等肌腱組織受到拉伸。這兩者都容易產生疲勞。
6、不宜忽視靠背的長度。在動態活動范圍較大,可不設靠背;靜態工作和動態休息以獲得相應的支撐而不妨礙工作和活動為宜,靠背高度可由較低的第一二腰椎開始逐漸增加,最高可達到肩胛骨、頸部;而靜態休息則要求靠背的長度能夠支撐頭部。
7、燈光不宜刺眼或太昏暗。領導辦公室作為領導辦公的環境,過于強和弱的光線會對視力產生很大的影響,因此對照明和采光的要求很高。
放置過于花哨的彩燈,令人眼花繚亂,頓生疲憊。臺燈的光線應均勻地照射在讀書寫字的地方。不宜離人太近,以免強光刺眼。
日光燈有肉眼察覺不到的閃爍,會造成慢性視力損傷,所以最好多盞日光燈同時使用,以減少對眼睛的傷害。日光燈色調偏冷,可以在辦公桌面放置一盞小臺燈,既可彌補日光燈的照明死角,又能增加視覺上的溫暖效果。
總之領導的辦公室布置不可馬虎,領導就像是將軍一樣,在古代大家都知道強將手下無弱兵,在現代商場如戰場,因此一個好的領導對于企業的發展是非常重要的,因此對于領導的辦公室環境因該給予重視,讓領導不能受到外部因素的影響而影響公司的發展。